¿Cómo elegir un proveedor para su negocio?

Cualquier dueño de negocio, sabe que no se puede lograr una sólida base de clientes sin contar con proveedores de calidad. Sin duda, al igual que un equipo de trabajo productivo, los buenos proveedores también son vitales para un negocio exitoso. Pero,¿Cuáles son los factores que una empresa debe considerar al elegir un proveedor?, en general todos los empresarios responden que se debe elegir aquel con el precio más bajo, pero ¿es este el mejor enfoque?

Los proveedores son esenciales para todo negocio, no sólo porque proveen las materias primas que necesitas para su producción, sino porque son una fuente importante de información para evaluar el potencial de nuevos productos o servicios, darle seguimiento a las estrategias de sus competidores e identificar áreas de oportunidad, ayudarle a reducir costos, mejorar el diseño de un producto, hasta ser su aliado para financiar estrategias de marketing de su negocio.

Si bien, los precios de su proveedor afectarán el precio de sus productos y servicios; el precio más barato no siempre debe ser su punto de referencia. Si basa la relación comercial con su proveedor únicamente en obtener precios más bajos, es posible que su relación se vea afectada en el largo plazo.

Tenga en cuenta que en el momento de seleccionar a un proveedor son muchos los factores que se deben considerar en términos precio, condiciones de pago, calidad, estos son algunos:

Estabilidad: ¿cuánto tiempo lleva la empresa en el mercado? ¿Tienen rotación frecuente de empleados? Cómo dueño de negocio, querrá saber que la compañía a la que le está confiando su materia prima estará presente por mucho tiempo.

Ubicación: según el tipo de negocio, es importante que el proveedor se encuentre cerca de su negocio, esto le permitirá reducir el tiempo y costos.

Competencia: ¿el personal del proveedor está bien capacitado y conoce los productos? ¿Serán una buena fuente de información cuando tenga preguntas?

Estabilidad financiera: ¿es el proveedor financieramente estable? solicite un informe de crédito para obtener la calificación.

Por otro lado, una elección correcta de proveedores debe considerar varias fases, que todo dueño de negocio necesita realizar con mucho criterio respondiendo las inquietudes que realizamos a continuación, sin dejar de lado la importancia de hacer el seguimiento y mediciones para evaluar el rendimiento de sus proveedores.

Mercancía en stock: realice un recorrido por el almacén del proveedor. ¿Están llenos los estantes o algunos contenedores parecen vacíos? ¿El proveedor siempre tendrá los artículos que necesita en stock?

Entrega rápida: ¿Cuánto tiempo le toma al proveedor procesar un pedido, o tenerlo listo para entregarlo?

Puntualidad: suponga que necesita precios para presentar una oferta a un contratista. ¿Cuánto tiempo le tomará al proveedor hacerle una cotización?

Comunicación: ¿tendrán usted y sus empleados una comunicación abierta con el personal del proveedor? Las cosas no siempre salen según lo planeado, y el diálogo es esencial para resolver rápidamente los problemas.

Fiabilidad: los buenos proveedores procesarán constantemente los pedidos con precisión y entregarán a tiempo. Si no tienen algunos productos, se lo notificarán de inmediato para que pueda hacer otros arreglos.

Recuerde que los proveedores son sus Socios estratégicos , y de la manera en cómo maneje la relación con ellos dependerá que la compañía pueda ofrecer productos y servicios de calidad a sus clientes. Los buenos proveedores pueden ayudarlo a reducir costos, sugerir diferentes productos y mantenerlo al tanto de las acciones de la competencia.